Datenschutzhinweise zur Bewerbung für den sOWLDay mit Miele

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten ist:
it’s OWL Clustermanagement GmbH
Zukunftsmeile 2
33102 Paderborn
Telefon: +49 5251 297370
Fax: +49 5251 2973790
E-Mail: info@its-owl.de

Vertreten durch:
Prof. Dr. Roman Dumitrescu, Günter Korder

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Bei Fragen zum Datenschutz kannst du dich an unseren Datenschutzbeauftragten wenden:
Viktor Pidde
Telefon: +49 5251 688948-0
Fax: +49 5251 688948-4
E-Mail: datenschutz@its-owl.de

3. Zweck der Verarbeitung

Wir verarbeiten deine personenbezogenen Daten, um das Bewerbungsverfahren für den sOWLDay mit Miele durchzuführen. Dazu gehören insbesondere:

• Entgegennahme und Prüfung deiner Bewerbung,
• Sichtung des von dir übermittelten Video-Links,
• Bewertung und Auswahl geeigneter Bewerber:innen,
• Kontaktaufnahme im Zusammenhang mit dem Auswahlverfahren,
• organisatorische Abstimmung mit der ausgewählten Person zur Durchführung des sOWLDay.

4. Welche Daten wir verarbeiten

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir insbesondere folgende Daten:

• Vor- und Nachname,
• E-Mail-Adresse,
• Angaben zu deinem Status, z. B. Student:in, Absolvent:in oder Young Professional,
• den von dir übermittelten Download-Link zu deinem Bewerbungsvideo,
• einen gegebenenfalls von dir angegebenen Zugangscode,
• freiwillige Angaben im Nachrichtenfeld,
• personenbezogene Daten, die im Video selbst enthalten sind, insbesondere Bild- und Tonaufnahmen deiner Person sowie die von dir mitgeteilten Inhalte.

Bitte übermittle uns nur solche Informationen, die für deine Bewerbung erforderlich sind. Bitte nenne im Video insbesondere keine sensiblen personenbezogenen Daten, zum Beispiel Gesundheitsdaten.

5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten deine Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit dies zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Kommunikation im Zusammenhang mit deiner Bewerbung erforderlich ist.

Soweit einzelne Verarbeitungsschritte der ordnungsgemäßen Organisation, Dokumentation und Absicherung des Auswahlverfahrens dienen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Durchführung des Auswahlverfahrens für den sOWLDay.

6. Empfänger deiner Daten

Innerhalb unserer Organisation erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf deine Daten, die mit der Durchführung und Auswertung des Bewerbungsverfahrens befasst sind.

Eine Weitergabe an die HR-Abteilung von Miele erfolgt nur, soweit dies für die Auswahl geeigneter Bewerber:innen oder für die Abstimmung und Durchführung des sOWLDay erforderlich ist.

In der Regel beschränkt sich die Weitergabe auf die Daten der engeren Auswahl oder der ausgewählten Person. Eine darüber hinausgehende Weitergabe erfolgt nicht, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.

7. Externe Datei-Dienste

Für die Übermittlung deines Bewerbungsvideos nutzen wir keinen eigenen Video-Upload, sondern einen von dir bereitgestellten Download-Link über einen gängigen webbasierten Datei-Dienst.

Bitte beachte, dass bei der Nutzung solcher Dienste zusätzlich die Datenschutzbestimmungen des jeweils von dir gewählten Anbieters gelten. Auf die Datenverarbeitung durch diesen Anbieter haben wir keinen vollständigen Einfluss.

Bitte verwende möglichst einen nicht öffentlich auffindbaren Link und stelle sicher, dass der Link nur für den Zeitraum des Bewerbungsverfahrens gültig ist.

8. Speicherdauer

Wir speichern deine personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens und die anschließende organisatorische Abwicklung erforderlich ist.

Wenn du nicht ausgewählt wirst, löschen wir deine Daten spätestens 6 Wochen nach Abschluss des Auswahlverfahrens, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Wenn du ausgewählt wirst, speichern wir deine Daten für die organisatorische Durchführung des sOWLDay und löschen sie spätestens 8 Wochen nach Durchführung des Aktionstags, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

9. Bereitstellung der Daten

Die Bereitstellung deiner Daten ist für die Teilnahme am Bewerbungsverfahren erforderlich. Ohne diese Angaben können wir deine Bewerbung leider nicht berücksichtigen.

10. Deine Rechte

Du hast im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht,

• Auskunft über deine bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen,
• unrichtige Daten berichtigen zu lassen,
• die Löschung deiner Daten zu verlangen,
• die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen,
• Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen,
• deine Rechte gegenüber uns geltend zu machen,
• dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

11. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren nicht statt.

12. Kontakt bei Fragen

Wenn du Fragen zur Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit deiner Bewerbung hast, kontaktiere uns bitte unter:
presse@its-owl.de

Oder wende dich direkt an unseren Datenschutzbeauftragten unter:
datenschutz@its-owl.de